ホール・展示室のお申込みについて

仮予約

ホールは6か月前、展示室は3か月前の月の初日に受付け、抽選を行います。
午前９時から午前９時３０分の間に仮受付を行い、午前９時３０分に抽選を行います。

その他は先着順に受付をします。初日以降は、電話やメールによる仮受付もいたします。
（ただし仮受付後、３日以内に「仮予約受付票」を提出してください。）

本予約

西宮市山口センター１階 総合案内にて、備え付けの「仮予約受付票」に必要事項を記入の上提出してください。

1. 使用許可が下り次第、施設使用料と納期を通知いたします。西宮市山口センター１階 総合案内でお支払いください。この時、「使用許可書」をお渡ししますので、使用日当日にご持参ください。
2. 付属設備使用料等は、使用日当日の準備が終り次第、西宮市山口センター１階 総合案内でお支払いください。

打合せ

ホールを使用されるときは、使用日１ヶ月前までに、次の資料をご持参の上、当日の進行について打ち合わせを済ませてください。

1. 舞台・照明・音響の仕込み図面
2. 当日の進行表・プログラム
3. 持ち込み機材・楽器のリスト
4. 吊り看板（要実費）等の原稿

当日

展示室を予約後、ホールの予約が入る場合があります。その場合、展示室をホールの通路として使用することとなりますので、予めご了承ください。

受付開始・受付時間

空き情報については、西宮市文化施設予約システムでご確認いただけます。

使用料金について

• ホール・展示室施設使用料の一覧はこちら（PDF：281KB）

• 付属設備使用料の一覧はこちら（PDF：456KB）
• 本予約取消・変更による施設使用料の還付はこちら（PDF：192KB）

その他注意事項

次の場合は、使用許可はできません。すでに許可している場合でも、許可を取り消す場合があります。

1. ホールの条例や規則に反するおそれがあるとき。
2. 定期的曜日、日時を指定した独占的な使用。
3. その他、ホールの管理運営上支障があるとき。

ホールを公平に使用していただくため、ホールおよび展示室について回数制限を行う場合があります。詳細については、西宮市山口センター１階 総合案内までお問い合せください。