» 使用申し込み
◆受付業務時間
受付時間 午前9時から午後5時30分
受付期間 1月4日から12月28日 ただし、休館日(臨時休館日を含む)を除く
◆受付日
ホール 6ヶ月前の月の初日から受付
展示室 3ヶ月前の月の初日から受付
・(注)受付日が休館日となるときは、翌日に受付を行います。
◆受付場所・時間
山口センター案内(1階)で、午前9時から午後5時30分まで。
ただし、休館日を除きます。
◆使用区分および使用料
1.山口ホールの使用区分及び使用料は別表のとおりです。
2.お申し込み後の取り消し、変更などによる既納の使用料は、規則に定めている以外はお返しできません。
◆使用の手続き
1.ホールについては、6ヶ月前の月の初日に抽選を行います。
午前9時から午前9時30分の間に仮受付を行い、午前9時30分に抽選を行います。
2.その他は先着順に受付をします。初日以降は、電話による仮受付もいたします。
(ただし仮受付後、3日以内に「仮予約受付表」を提出してください。)
3.展示室については、3ヶ月前の月の初日以降にホールの予約がない日に限り、貸し出しを行います。ただし、展示室を予約後、ホールの予約が入る場合がありますが、その場合、展示室を、ホールの通路として使用することとなりますので、ご了承ください。
4.センター案内に備え付けの「仮予約受付表」に必要事項を記入の上提出してください。
- (1)使用許可が下り次第、基本使用料と納期を通知しますので、センター案内でお支払いください。この時、「使用許可書」をお渡ししますので、使用日当日にご持参ください。
- (2)付属設備使用料及び入場料徴収営業等加算使用料は、使用日当日の準備が終り次第、センター案内でお支払いください。
5.ホールを使用されるときは、使用日1ヶ月前までに、次の資料をご持参の上、当日の進行について打ち合わせを済ませてください。
- (1)舞台・照明・音響の仕込み図面
- (2)当日の進行表・プログラム
- (3)持ち込み機材・楽器のリスト
- (4)吊り看板(要実費)等の原稿
◆使用許可のできない場合
次の場合は、使用許可はできません。すでに許可している場合でも、許可を取り消す場合があります。
- 1.ホールの条例や規則に反するおそれがあるとき。
- 2.定期的曜日、日時を指定した独占的な使用。
- 3.その他、ホールの管理運営上支障があるとき。
◆使用の制限
ホールを公平に使用していただくため、ホールおよび展示室について回数制限を行う場合があります。詳細については、センター案内までお問い合せください。